Geçmiş
Geçmiş, bir dosyaya ne olduğunu gösterir: dosyayı kimin yüklediğini, görüntülediğini, indirdiğini veya değiştirdiğini ve ne zaman. DocSecBox her kaydı kendisi yazar. Bir kayıt değiştirilemez veya silinemez.
Geçmişi kimler görür
Geçmiş sekmesini yöneticiler, dosyayı yükleyen kişi ve klasörde Kayıtları görüntüleme yetkisine sahip olanlar görür (bkz. Üyeler).
Geçmişi görüntüleme
- Listede dosyayı seçin ve sağda Geçmiş sekmesini açın.
- Köken altında Kayıtlı kullanıcılar ile Paylaşımlar arasında seçim yapın.
- Listeyi daraltmak için Kullanıcı, işlem veya yeni durum ara... alanına yazın.
- Açık alt sekmedeki kayıtları PDF olarak kaydetmek için PDF olarak dışa aktar... düğmesine tıklayın.
En yeni kayıtlar en üstte yer alır.
Kayıtlı kullanıcılar
Burada, DocSecBox'ta hesabı olan kullanıcıların dosyayla ne yaptığı yazar. Sütunlar İşlem, Zaman ve Kullanıcı'dır.
| İşlem | Anlamı |
|---|---|
| Oluşturuldu | Dosya yüklendi. |
| Görüntülendi | Biri dosyayı açtı, örneğin Görüntüle ile. |
| İndirildi | Biri dosyayı indirdi. |
| Düzenlendi | Biri dosyanın bilgilerini değiştirdi. |
| Durum değiştirildi | Biri durumu değiştirdi. Yanındaki bilgi simgesine tıklamak, Yeni durum altında yeni değeri gösterir. |
| İşaretlendi / İşaret kaldırıldı | Biri dosyayı tamamlandı sütununda işaretledi veya işareti yeniden kaldırdı. |
| Okundu olarak işaretlendi | Biri dosyayı açmadan okundu olarak işaretledi. |
Bilgi sekmesindeki küçük önizleme burada görünmez. Erişim sayılmaz.
Paylaşımlar
Bu alt sekmeyi yalnızca yöneticiler görür. Bu dosyanın paylaşımlarıyla ilgili her şeyi gösterir: dosyanın paylaşımlarını ve bir herkese açık klasör paylaşımı üzerinden dışarıdan yapılan erişimleri. Paylaşım sütunu, erişimin hangi yoldan geldiğini söyler: Dosya veya Klasör.
| İşlem | Anlamı |
|---|---|
| Oluşturuldu | Bir yönetici bir paylaşım oluşturdu. |
| Paylaşıldı | Bağlantı e-posta ile, parola SMS ile gönderildi. |
| SMS hatası / E-posta hatası | SMS ile yapılan bir paylaşımda SMS veya e-posta gönderilemedi. |
| Görüntülendi | Bir alıcı dosyayı görüntüledi. |
| İndirildi | Bir alıcı dosyayı indirdi. |
| İptal edildi | Bir yönetici paylaşımı iptal etti. |
| Süresi doldu | Biri süresi dolmuş veya iptal edilmiş bir bağlantıyı açtı. |
Hesabı olmayan alıcıların erişimlerinde Kullanıcı sütunu boş kalır.
Görüntülemeler
Her görüntüleme ve indirme ayrıca dosyanın Bilgi sekmesindeki Görüntüleme sayısına eklenir.