Durum
Durum ve Tamamlandı onay kutusuyla bir dosya üzerindeki çalışmanın ne aşamada olduğunu kaydedersiniz. Klasörü gören herkes aynı durumu görür.
Bir klasörün tek tek veya birlikte sunabileceği iki araç vardır:
| Araç | Ne olduğu |
|---|---|
| Tamamlandı | Basit bir onay işareti: bitti veya bitmedi |
| Durum | Klasörün listesinden renkli bir işaret, örneğin “Yanıt bekleniyor” |
İkisini de iki yerde bulursunuz: Listenin Durum sütununda ve dosyanın Bilgi sekmesindeki İş akışı bloğunda.
Durum belirleme
- Durum sütununda veya İş akışı bloğunda dosyanın durum düğmesine tıklayın. Dosyanın henüz bir durumu yoksa düğmenin üzerinde Durum yazar.
- Listeden bir giriş seçin.
DocSecBox durumu hemen kaydeder. Durum yok ile durumu yeniden kaldırırsınız.
Durumu, dosyayı düzenleme yetkisi olan kişi değiştirebilir. Diğer herkes için düğme gri görünür.
Tamamlandı olarak işaretleme
- İş akışı bloğundaki Tamamlandı onay kutusunu işaretleyin. Veya Durum sütunundaki onay kutusunu işaretleyin.
- İşareti geri almak için onay kutusundaki işareti yeniden kaldırın.
İşaret de hemen kaydedilir. Fareyle üzerine geldiğinizde işareti kimin ne zaman koyduğunu görürsünüz.
Birden fazla dosya için tek seferde
- Yol çubuğunda Birden fazla seç düğmesine tıklayın ve dosyaları seçin.
- Ayrıntı panelinde İşlemler altında Tamamlandı onay kutusu ve durum düğmesi bulunur.
- İşareti koyun veya bir durum seçin. Bu, seçilen tüm dosyalar için geçerlidir.
Dosyaların durumları farklıysa düğme Karışık gösterir. Birden fazla dosyaya yalnızca hepsi aynı klasördeyse durum atayabilirsiniz. Aksi takdirde düğme gri görünür ve Yalnızca tüm dosyalar aynı klasördeyse mümkündür. ipucu çıkar.
Durum veya Tamamlandı görünmüyorsa
İki aracın görünüp görünmeyeceğini klasör belirler:
- Durum, klasör bir durum listesi sunar sunmaz görünür. Bu listeyi klasörü yönetme yetkisi olan kişi düzenler, bkz. Durum şablonları.
- Tamamlandı iki koşul gerektirir: Klasörde “Tamamlandı” sütununu etkinleştir açık olmalıdır (bkz. Klasör ayrıntıları) ve grubunuz Üyeler sekmesinde bu sütuna izin vermelidir (bkz. Üyeler).
Bunlardan biri eksikse yöneticinize sorun.
Bilmekte fayda var
- Durum ve tanımlayıcı farklı şeylerdir. Durum çalışmanın aşamasını gösterir. Tanımlayıcı ise dosyayı düzenlerken girdiğiniz, arama ve gruplama için serbest bir metindir.
- Her değişiklik kaydedilir. Kimin ne zaman hangi durumu belirlediği dosyanın Geçmiş sekmesinde yazar.
- Çoklu seçimdeki Okundu olarak işaretle'nin durumla ilgisi yoktur. Yalnızca dosyaların okunmamış sayılıp sayılmayacağını etkiler, bkz. Filtreler.