Nesneler

Bu sayfada yeni kullanıcıların ve yeni klasörlerin başlangıçta alacağı varsayılanları belirlersiniz. Bunlara durum şablonları, alt klasör şablonları ve silinen dosyaların geçmişi eklenir.

Yalnızca yöneticiler için

Sayfayı yalnızca yöneticiler görür. Roller altında Yalnızca süper yöneticiler program ayarlarını değiştirebilir açıksa sayfayı yalnızca süper yöneticiler görür.

Ayarlar › Uygulama › Nesneler

Varsayılanları değiştirme

1. Ayarlar › Uygulama › Nesneler sayfasını açın.
2. İstediğiniz onay kutularını işaretleyin veya işaretlerini kaldırın. Bir süre söz konusuysa onay kutusunun yanında görünen alana gün veya saat sayısını girin.
3. Ayarları kaydet düğmesine tıklayın.

Yeni kullanıcılar ve yeni klasörler için varsayılanlar yalnızca bundan sonra oluşturduklarınız için geçerlidir. Mevcut hesaplar ve klasörler bundan etkilenmez. Mevcut bir klasörün değerlerini klasörün ayrıntılarında değiştirirsiniz.

Dosyalar

Dosyalar kartı, silinen tüm dosyaların geçmişine götürür. Geçmiş, kimin hangi dosyayı ne zaman sildiğini kaydeder. Bir saklama kuralının otomatik olarak kaldırdığı dosyalar da burada yer alır. Dosya çoktan gitmiş olsa da kayıtlar korunur.

Geçmişi açmak için Silinen dosyaların geçmişi düğmesine tıklayın. Geçmiş Silinme tarihi, Dosya adı, Klasör adı ve Tetikleyici sütunlarını gösterir. Dosya, klasör veya hesaba göre ara arama alanıyla tek tek kayıtları bulursunuz.

Silinen dosyaların geçmişi iletişim kutusu

Büyük dosyalar ek modülü açıksa kart ayrıca bir silme kuralı içerir:

Ayar	Anlamı
Büyük dosyaları otomatik olarak sil	Büyük dosyalar modülüyle yüklenen dosyaları girilen Saat sayısından (1 ile 8760 arası) sonra siler. Süre yüklemeden itibaren işler.

Ek modül

Büyük dosyalar ücretli bir ek modüldür. Bu sayfadaki diğer varsayılanların aksine silme kuralı hemen etkili olur; zaten yüklenmiş dosyalar için de. Modülün açık olup olmadığını Lisans sayfası gösterir.

Yeni kullanıcılar

Bu varsayılanlar, bir yönetici hesap oluşturduğunda onay kutularını önceden işaretler (bkz. Kullanıcı oluşturma).

Ayar	Anlamı
“Kendi klasörünü oluştur” seçeneğini ön seç	Kullanıcı oluştur iletişim kutusunda, yeni hesap için ayrıca kendi grubunu ve kendi klasörünü oluşturan kutuyu işaretler.
“Bildirme” yetkisini ön seç	Yeni bir hesaba, alıcılara dosyalar hakkında bildirme yetkisi verir. CSV içe aktarma için de geçerlidir. Bu ayarla hiçbir şey gönderilmez.

Yeni klasörler

Saklama

Her süre başlangıçta kapalıdır. Gün alanı (en fazla 3650) ancak onay kutusunu işaretlediğinizde görünür.

Ayar	Anlamı
Klasörü bir süre sonra devre dışı bırak	Devre dışı bırakılan bir klasör korunur, ama dosyalarını artık vermez.
Dosyaları ilk erişimden sonra sil	Süre her dosya için yüklemeden değil, ilk alındığı andan itibaren işler.
Kullanıcıların bir süre sonra silmesine izin ver	Süre dolana kadar bir yönetici dışında kimse klasörden dosya kaldıramaz.

Gruplar

Ayar	Anlamı
Yeni klasörler için gruplar	Bu gruplar yeni oluşturulan her klasöre erişim alır. Kayıt yoksa yeni bir klasörü yalnızca onu oluşturan kişi görür.
“Bu klasör için grup oluştur” seçeneğini ön seç	Klasör oluştur iletişim kutusunda, klasör oluşturulduktan sonra grup düzenleyicisini açan kutuyu işaretler. Bu onay kutusunu orada yalnızca yöneticiler görür.

Durum

Ayar	Anlamı
“Tamamlandı” sütununu aç	Yeni klasörler, bir dosyanın tamamlandı olarak işaretlendiği sütunu gösterir.

Durum şablonları oluşturma

Durum, bir dosyaya verilebilen adlandırılmış ve renkli bir işarettir. Durum şablonları yeni oluşturulan her klasöre aktarılır. Mevcut klasörler kendi durumlarını korur. Bir klasörde durumların nasıl kullanıldığı Durum şablonları altında açıklanır.

1. Durum şablonları kartında Durum ekle düğmesine tıklayın.
2. Bir Ad girin ve bir Renk seçin.
3. Durumu kaydet düğmesine tıklayın.

Durum şablonlarındaki değişiklikler hemen etkili olur. Bunun için Ayarları kaydet gerekmez. Satırdaki Düzenle ve Sil ile bir şablonu değiştirir veya kaldırırsınız. Durumu zaten taşıyan klasörler onu korur.

Alt klasör şablonları oluşturma

Alt klasör şablonlarıyla en üst düzeydeki her yeni klasörün altında belirli alt klasörler otomatik olarak oluşur. Yeni bir alt klasörün altında oluşmaz.

1. Alt klasör şablonları kartında Şablon ekle düğmesine tıklayın.
2. Bir Ad girin ve gerekirse alt klasör için Gruplar seçin.
3. Uygula düğmesine tıklayın.
4. Ayarları kaydet düğmesine tıklayın.

Kartın iki ayarı daha tüm şablonlar için geçerlidir:

Ayar	Anlamı
Ana klasörün gruplarını devral	Alt klasör ek olarak yeni üst klasörün gruplarını alır.
Durum şablonlarını burada da oluştur	Alt klasörler de durum şablonlarını alır. Aksi halde bunları yalnızca üst klasör alır.

Bir şablon, klasörü oluşturan kişinin veremeyeceği bir grubu içeriyorsa yalnızca o alt klasör oluşmaz. Üst klasör ve diğer alt klasörler yine de oluşturulur ve DocSecBox eksik alt klasörü bir uyarıda belirtir.