Powiadomienie

Powiadomieniem zwracasz innym uwagę na plik przez e-mail. E-mail zawiera link do pliku. Decydujesz, czy e-mail otrzymają wszyscy użytkownicy z dostępem do pliku, czy tylko wybrani.

Wideo: Powiadamianie o pliku (22 s)

Wymagane uprawnienie Powiadamiać

Zakładkę Powiadomienie widzisz tylko wtedy, gdy masz w folderze pliku uprawnienie Powiadamiać (zobacz Członkowie).

Wysyłanie powiadomienia

1. Wybierz plik na liście i otwórz po prawej zakładkę Powiadomienie.
2. W sekcji Nowe powiadomienie wybierz odbiorców:
   • Powiadom wszystkich użytkowników wysyła e-mail do wszystkich z listy Odbiorcy. To ustawienie domyślne.
   • Wybór niestandardowy: zaznacz na liście Odbiorcy pola wyboru wybranych osób. Pole Szukaj po nazwie użytkownika lub e-mailu… pomaga szybciej je znaleźć.
3. Kliknij Wyślij powiadomienie.

Komunikat „Powiadomienie wysłane!” potwierdza wysyłkę. Potem wybór jest znowu pusty, aby nikt nie został przypadkiem powiadomiony dwa razy.

Zakładka Powiadomienie pliku

Lista Odbiorcy zawiera wszystkich użytkowników, którzy widzą plik.

Jeśli plik lub jego folder nie jest obecnie aktywny, przycisk Wyślij powiadomienie jest wyszarzony. Nad nim widnieje powód: „Plik nie jest obecnie aktywny. Powiadomienie prowadziłoby do linku, którego odbiorcy nie mogą otworzyć.”

Kto już został powiadomiony

Kliknij w zakładce Historia powiadomień.... Okno Historia powiadomień pokazuje dla każdej wysyłki dotyczącej tego pliku osobną kartę, najnowszą na górze. Należą do nich powiadomienia wysłane ręcznie, automatyczne powiadomienia przy przesyłaniu i alarmy awaryjne.

Okno Historia powiadomień, jeszcze bez wysyłki

Każda karta pokazuje:

Informacja	Znaczenie
Rodzaj i czas	Powiadomienie lub Alarm awaryjny. Bardzo stare wpisy pojawiają się jako Nieznany.
Status	Wysłano, Częściowo nieudane lub Nieudane
Wywołane przez	Kto wywołał wysyłkę
E-mail / SMS	Do ilu odbiorców dotarła wiadomość tą drogą. Wiersz SMS istnieje tylko przy alarmie awaryjnym. Jeśli nikt nie miał tam numeru telefonu, widnieje Brak zapisanego numeru telefonu.
Pokaż odbiorców	Rozwija poszczególne adresy

Jeśli nikt nie został jeszcze powiadomiony, okno pokazuje „Nikt nie został jeszcze powiadomiony o tym pliku.”

Dobrze wiedzieć

• Automatyczne powiadomienie folderu wysyła e-mail samo przy każdym pasującym przesłaniu (zobacz Powiadamianie). Zakładka Powiadomienie to natomiast wysyłka ręczna, tylko dla tego pliku i powtarzalna dowolnie często.
• Treść e-maila pochodzi z tekstów folderu lub, jeśli folder nie ma własnych, z szablonów głównych (zobacz Powiadamianie).