Przejdź do treści

Szczegóły folderu

Gdy wybierzesz folder na liście, obszar szczegółów po prawej stronie listy pokaże jego szczegóły. W zakładce Informacje zmieniasz nazwę folderu, przenosisz go lub usuwasz oraz ustalasz, jak długo pozostają w nim pliki.

Obszar szczegółów folderu, zakładka Informacje
Folder „Vertrieb”, zakładka Informacje

Obszar szczegółów folderu ma maksymalnie cztery zakładki: Informacje, Członkowie, Powiadom i Udostępnianie. To, które z nich widzisz, zależy od Twoich uprawnień.

Co pokazuje zakładka Informacje

Na górze widnieją reguły obowiązujące dla folderu. Każdy wiersz pojawia się tylko wtedy, gdy reguła jest ustawiona: Folder awaryjny, Nieaktywny od, Usunięcie po dostępie (dni) i Możliwość usunięcia od.

Poniżej znajdują się Akcje:

Przycisk Działanie
Pokaż pliki Otwiera folder na liście. Brak go, jeśli już jesteś w tym folderze.
Edytuj Otwiera okno Edytuj folder. Zobacz Zmiana nazwy folderu.
Przenieś Otwiera okno Przenieś. Zobacz Przenoszenie folderu.
Usuń folder Otwiera okno Usuń folder. Zobacz Usuwanie folderu.

Jeśli możesz przesyłać pliki do folderu, dalej znajduje się pole Przesyłanie ekspresowe: przeciągnij na nie pliki lub kliknij Wybierz pliki. Więcej w rozdziale Przesyłanie.

Akcje, przesyłanie ekspresowe i karty zakładki Informacje
Akcje, przesyłanie ekspresowe i ustawienia

Edytuj, Przenieś i ustawienia poniżej widzą administratorzy oraz użytkownicy z uprawnieniem Tworzenie/edycja folderów w przypisanych grupach. Usuwać mogą tylko administratorzy.

Zmiana nazwy folderu

  1. W sekcji Akcje kliknij Edytuj. Możesz też kliknąć nazwę folderu u góry obszaru szczegółów.
  2. Zmień Nazwa.
  3. Kliknij Zapisz folder.

Administratorzy mogą w tym samym oknie zaznaczyć lub odznaczyć Oznacz jako folder awaryjny.

Okno Edytuj folder
Okno Edytuj folder

Folder awaryjny

Gdy ktoś prześle plik do folderu awaryjnego, DocSecBox alarmuje wszystkie osoby mające dostęp do folderu przez SMS, a dodatkowo przez e-mail. Aby to działało, Twój administrator musi skonfigurować wysyłkę SMS (zobacz SMS). Ponadto każda osoba potrzebuje Numer telefonu komórkowego w swoim profilu.

Foldery awaryjne mają w obszarze szczegółów oznaczenie Folder awaryjny. Filtr Sytuacje awaryjne pokazuje je zebrane w jednym miejscu. Więcej w rozdziale Filtry.

Ustalanie przechowywania i widoczności

  1. W zakładce Informacje włącz wybraną regułę na karcie Możliwość usuwania lub Widoczność.
  2. Wpisz datę lub liczbę w polu Dni.
  3. Kliknij Zapisz folder. Przycisk pozostaje wyszarzony, dopóki czegoś nie zmienisz.
Ustawienie Działanie
Zezwól na usuwanie plików od określonej daty Przed tą datą plików folderu nie można usunąć. Sam folder również można usunąć dopiero od tej daty.
Automatycznie usuń pliki i podfoldery w tym dniu Pojawia się, gdy reguła powyżej jest aktywna. W podanym dniu DocSecBox usuwa wszystkie pliki i podfoldery folderu.
Automatycznie usuń pliki po pierwszym dostępie Każdy plik jest usuwany po podanej liczbie dni od pierwszego dostępu.
Dezaktywuj folder od Od podanej daty folder znika z Eksploratora plików.
Włącz kolumnę „Gotowe” Na karcie Przepływ pracy plików. Włącza kolumnę, w której pliki oznacza się jako gotowe. Dodatkowo musi ją przyznawać droga dostępu do folderu, zobacz Udostępnianie kolumny Gotowe.
Zaawansowany przepływ pracy Na karcie Przepływ pracy plików. Zawiera szablony statusów folderu.

Automatyczne usuwanie

To, co DocSecBox usunie według tych reguł, znika na zawsze. Sprawdź datę i liczbę dni, zanim zapiszesz.

Przenoszenie folderu

  1. W sekcji Akcje kliknij (Przenieś).
  2. Wybierz Folder docelowy.
  3. Kliknij Przenieś.

Folder przenosi się ze wszystkimi plikami i podfolderami. Gdy tylko wybierzesz folder docelowy, okno poda, ile z nich zostanie przeniesionych.

Okno Przenieś dla folderu
Okno Przenieś dla folderu

Folder możesz też przenieść myszą: przeciągnij go na liście na inny folder lub na fragment paska ścieżki. Okno poprosi wtedy już tylko o potwierdzenie. Na najwyższy poziom folder trafi tylko w ten sposób, przez przeciągnięcie go na Katalog główny.

Usuwanie folderu

  1. W sekcji Akcje kliknij (Usuń folder).
  2. Jeśli folder zawiera pliki, w sekcji Co zrobić z plikami? wybierz Usuń również pliki lub Najpierw przenieś wszystkie pliki do innego folderu. W drugim przypadku wybierz Folder docelowy.
  3. Kliknij Usuń trwale.

Okno podaje, ile plików i podfolderów zostanie usuniętych razem z folderem. Jeśli przycisk usuwania jest wyszarzony, dla folderu nadal obowiązuje blokada usuwania. Wskazówka przy przycisku podaje datę, od której można usuwać.

Okno Usuń folder
Okno Usuń folder

Trwałe usunięcie

Folder zostaje usunięty razem z podfolderami, przypisaniami, regułami powiadomień, udostępnieniami i statusami. Tej operacji nie można cofnąć.

Zobacz także