Czym jest DocSecBox?
DocSecBox to platforma do bezpiecznej wymiany plików. Firma korzysta z niej, aby udostępniać dokumenty klientom, partnerom i własnym pracownikom. Pracujesz w niej w przeglądarce, bez instalowania czegokolwiek.
Pliki, foldery, grupy
DocSecBox jest zbudowany jak system plików na komputerze: pliki leżą w folderach, a foldery mogą zawierać kolejne foldery.
Kto może widzieć folder, ustala Twój administrator. Najczęściej odbywa się to przez grupę: członkowie grupy widzą foldery przypisane do tej grupy. Inne foldery pozostają dla nich niewidoczne. Kto przesyła plik do folderu, decyduje więc jednocześnie o tym, kto może go zobaczyć.
Co możesz robić w folderze, na przykład wyświetlać, przesyłać lub usuwać pliki, określają Twoje uprawnienia. Widzisz je w profilu.
Co obiecuje DocSecBox
Strona logowania podsumowuje to w czterech punktach:
| Obietnica | Znaczenie |
|---|---|
| Podwójnie szyfrowane | Pliki są przesyłane i przechowywane w postaci zaszyfrowanej. |
| Zgodne z audytem | Każdy dostęp i każda zmiana zostawia ślad, który można prześledzić. |
| Dostęp zewsząd | Pracujesz w przeglądarce, przy biurku i w drodze. |
| Zgodność z RODO | Postępowanie z danymi osobowymi jest zgodne z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych. |
Klienci
Jedna instalacja DocSecBox może obsługiwać kilku klientów, na przykład różne firmy lub spółki jednego koncernu. Klient to obszar Twojej firmy w DocSecBox, z własnymi użytkownikami, folderami i ustawieniami. Klienci są od siebie oddzieleni.
Jeśli Twoje konto należy do kilku klientów, podczas logowania wybierasz, u którego pracujesz.
Jak uzyskać konto
Konto zawsze zakłada Twój administrator. Nie możesz zarejestrować się samodzielnie. Gdy konto zostanie utworzone, zwykle otrzymujesz e-mail z nazwą użytkownika i linkiem, za pomocą którego ustawiasz hasło. Co dalej, opisuje rozdział Logowanie.