Tworzenie folderu

W folderach umieszczasz pliki i decydujesz, kto może je widzieć. Tak utworzysz nowy folder lub podfolder.

Tylko z uprawnieniem

Foldery mogą tworzyć administratorzy oraz użytkownicy z uprawnieniem Tworzenie/edycja folderów w przypisanych grupach. Bez tego uprawnienia w menu Nowy... brakuje obu pozycji do tworzenia.

Wideo: Tworzenie folderu i przypisanie do grupy (24 s)

Zakładanie folderu

1. Otwórz Eksplorator plików. Aby utworzyć podfolder, najpierw otwórz folder, w którym ma powstać.
2. W pasku ścieżki kliknij Nowy....
3. Wybierz Utwórz folder, aby utworzyć folder na najwyższym poziomie, lub Utwórz podfolder, aby utworzyć podfolder otwartego folderu.
4. Wpisz Nazwa.
5. W razie potrzeby w sekcji Grupy ustal, kto ma widzieć folder (zobacz poniżej).
6. Kliknij Utwórz folder lub Utwórz podfolder.

Eksplorator otwiera nowy folder od razu w zakładce Członkowie. Tam ustalasz, kto jeszcze może widzieć folder. Kto nie jest administratorem, trafia do zakładki Informacje.

Okno Utwórz folder w katalogu głównym

Menu Nowy...

W Katalog główny menu Nowy... oferuje pozycje Utwórz folder i Prześlij pliki. Wewnątrz folderu na pierwszym miejscu znajduje się dodatkowo Utwórz podfolder.

Menu Nowy... wewnątrz folderu

Pozycja	Działanie
Utwórz podfolder	Tworzy podfolder otwartego folderu. Okno podaje u góry folder nadrzędny („Jako podfolder folderu …”).
Utwórz folder	Tworzy folder na najwyższym poziomie, nawet jeśli jesteś akurat w folderze.
Prześlij pliki	Otwiera okno przesyłania.

Przypisywanie grup

To, kto może widzieć folder, wynika z grup, do których jest przypisany. Na karcie Grupy możesz wybrać te grupy już przy zakładaniu. Pole Szukaj grupy... filtruje listę, a nagłówek Grupy (… wybrane) zlicza Twój wybór.

Co musisz tu zrobić, zależy od Twojej roli:

• Jako administrator widzisz kartę zwiniętą, a wybór jest dobrowolny. Ty sam widzisz nowy folder w każdym przypadku. Dalsze dostępy nadajesz po utworzeniu w zakładce Członkowie.
• Bez roli administratora karta jest rozwinięta, a wybór obowiązkowy. Wybierz co najmniej jedną ze swoich grup, inaczej folder nie będzie widoczny dla nikogo. Do tego czasu przycisk Utwórz folder pozostaje wyszarzony.

W przypadku podfolderu przycisk Przejmij z folderu nadrzędnego przejmuje grupy folderu nadrzędnego i zaznacza je na liście. Jest wyszarzony, jeśli folder nadrzędny nie ma grupy, którą możesz tu przypisać.

Okno Utwórz podfolder w folderze „Vertrieb”, grupy rozwinięte

Przegląd pól

Pole	Znaczenie
Nazwa	Pole obowiązkowe. Dopóki jest puste, przycisk tworzenia pozostaje wyszarzony.
Oznacz jako folder awaryjny	Tylko dla administratorów. Czym jest folder awaryjny, opisuje rozdział Folder awaryjny.
Utwórz grupę dla tego folderu	Tylko dla administratorów. Po utworzeniu otwiera okno Utwórz grupę, w którym nowy folder jest już przypisany.
Grupy	Grupy, które mają mieć dostęp do folderu. Zobacz Przypisywanie grup.

Dobrze wiedzieć

• Członków, powiadomienia, statusy i pozostałe ustawienia określasz po utworzeniu w obszarze szczegółów: Szczegóły folderu, Członkowie, Powiadamianie i Szablony statusów.
• Twój administrator może w Ustawienia › Aplikacja › Obiekty zapisać ustawienia domyślne dla nowych folderów, na przykład grupy, okresy przechowywania, szablony statusów lub podfoldery tworzone automatycznie. Te ustawienia obowiązują bez Twojego udziału. Zobacz Obiekty.
• To, czy opcja Utwórz grupę dla tego folderu jest już zaznaczona, ustala ta sama strona.