Benutzer importieren

Müssen Sie viele Konten auf einmal anlegen, importieren Sie sie aus einer CSV-Datei. Alle Konten eines Imports bekommen dieselben Rechte, Gruppen und Mail-Einstellungen.

Die CSV-Datei vorbereiten

Jede Zeile beschreibt ein Konto, mit vier Spalten in dieser Reihenfolge, getrennt durch Semikolon:

1. Sprache des Kontos: de_DE, en_GB, fr_FR, pl_PL oder tr_TR
2. Name
3. Benutzername für die Anmeldung
4. E-Mail-Adresse

de_DE;Max Mustermann;mmustermann;max.mustermann@example.com

Speichern Sie die Datei im Zeichensatz UTF-8. Eine Kopfzeile mit Spaltennamen dürfen Sie mitliefern, die DocSecBox erkennt und überspringt sie. Der Dialog zeigt dieses Format auch selbst an, unter Info Dateistruktur.

Konten importieren

1. Öffnen Sie Einstellungen › Übersicht › Benutzer und klicken Sie auf das Upload-Symbol (Benutzer aus CSV-Datei importieren). Der Dialog Benutzer importieren öffnet sich.
2. Klicken Sie unter Datei auf Dateien auswählen und wählen Sie die CSV-Datei. Der Dialog meldet, wie viele Zeilen er gelesen hat und wie viele davon nicht verwendbar sind.
3. Legen Sie fest, was für alle Konten gelten soll (siehe unten).
4. Klicken Sie auf Import starten. Ein Fortschrittsbalken zeigt, wie weit der Import ist.
5. Prüfen Sie das Ergebnis und klicken Sie auf Schließen.

Dialog Benutzer importieren

Import starten bleibt ausgegraut, solange die Datei keine verwendbare Zeile enthält.

Einstellungen für alle Konten

Karte	Inhalt
Zugang und Versand	Willkommen-Mail nach Speichern versenden, E-Mail zum Passwort setzen nach Speichern versenden, 2-Schritte-Authentifizierung erfordern und Benutzer deaktivieren. Alle vier sind zunächst aus.
Globale Berechtigungen	Die elf Rechte wie unter Benutzer anlegen, hier als Kontrollkästchen. Benachrichtigung versenden ist vorausgewählt, wenn Ihr Mandant das unter Objekte so eingestellt hat.
Gruppen	Die Gruppen, zu denen jedes importierte Konto gehören soll. Ein Suchfeld hilft bei langen Listen.
Eigene Gruppe und Ordner	Zusätzlich Gruppe und Ordner für Benutzer erstellen legt für jedes Konto eine eigene Gruppe und einen eigenen Ordner an, benannt nach Name oder Benutzername (Login).

Damit sich die Personen anmelden können, brauchen sie die Mail zum Setzen des Passworts. Aktivieren Sie deshalb in der Regel E-Mail zum Passwort setzen nach Speichern versenden.

Das Ergebnis lesen

Nach dem Import zeigt der Dialog eine Zusammenfassung, zum Beispiel „12 angelegt, 1 mit Vorbehalt, 0 nicht angelegt.“, und darunter jede Zeile der Datei mit Zeile, Benutzername und Nachricht:

Nachricht	Bedeutung
Angelegt	Das Konto steht, alles hat geklappt.
Angelegt, mit Vorbehalt	Das Konto steht, aber etwas hat gefehlt, zum Beispiel ging die Passwort-Mail nicht raus. Der Grund steht daneben.
Zeile unlesbar	Die Zeile war unvollständig, die Sprache unbekannt oder die E-Mail-Adresse ungültig.
Nicht angelegt	Das Konto konnte nicht angelegt werden.

Ging bei einem Konto die Passwort-Mail nicht raus, schicken Sie sie über Konto verwalten › Passwort zurücksetzen erneut.