Sicherheit

Hier legen Sie fest, in welchem Rahmen sich Benutzer automatisch abmelden lassen und wie lang ein automatisch erzeugtes Freigabe-Passwort mindestens ist.

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Die Seite sehen nur Administratoren. Ist unter Rollen Nur Superadmins dürfen Programmeinstellungen anpassen eingeschaltet, sehen sie nur Superadmins.

Einstellungen › Anwendung › Sicherheit

Dauer einer Benutzer-Sitzung festlegen

Wer eine Zeit lang nichts tut, wird automatisch abgemeldet. Wie lange das dauert, wählt jeder Benutzer selbst im Profil unter Automatische Abmeldung. Sie legen hier nur den Spielraum fest, aus dem er wählen darf.

1. Öffnen Sie Einstellungen › Anwendung › Sicherheit.
2. Tragen Sie in der Karte Dauer einer Benutzer-Sitzung die Minimale Dauer (Minuten) und die Maximale Dauer (Minuten) ein.
3. Klicken Sie auf Einstellungen speichern.

Erlaubt sind Werte von 1 bis 480 Minuten. Die minimale Dauer darf nicht größer sein als die maximale.

Konten werden umgestellt

Wenn Sie den Spielraum verkleinern, setzt die DocSecBox beim Speichern alle Konten, deren Wert außerhalb liegt, auf die neue Minimale Dauer. Das gilt auch für Konten mit einem zu langen Wert. Die Seite zeigt diesen Hinweis an, bevor Sie speichern.

Länge des Freigabe-Passworts festlegen

Wenn Sie eine Datei freigeben, kann die DocSecBox das Passwort automatisch erzeugen, für Link, E-Mail oder SMS. Unter Freigabe-Passwort legen Sie fest, wie lang ein solches Passwort mindestens ist.

1. Tragen Sie die Mindestlänge (Zeichen) ein. Der kleinste erlaubte Wert ist 8.
2. Klicken Sie auf Einstellungen speichern.

Passwörter, die jemand bei einer Freigabe selbst eingibt, bleiben davon unberührt.

Gut zu wissen

• Die Regeln für die Passwörter der Benutzerkonten gelten für die ganze Installation. Sie stellt der Betreiber Ihrer DocSecBox ein. Wie Benutzer ihr Passwort ändern, steht unter Passwort ändern.