Berechtigungen
Im Bereich Berechtigungen sehen Sie, was Sie in der DocSecBox dürfen und über welche Gruppen Sie Ordner sehen. Das hilft, wenn ein Ordner fehlt oder eine Schaltfläche ausgegraut ist. Ändern lässt sich hier nichts. Fehlt Ihnen ein Recht, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
So öffnen Sie den Bereich: Klicken Sie unten in der Navigationsleiste auf Ihren Namen, wählen Sie Profil und dann links Berechtigungen.
Rolle
Die Karte Rolle nennt oben rechts Ihre Rolle: Benutzer, Administrator oder Superadministrator. Darunter steht, ob Sie Ordner anlegen dürfen (Ordner anlegen und bearbeiten). Ein Häkchen bedeutet ja, ein Kreuz nein. Das gilt auch für die Rechte darunter.
Dateirechte
Die Karte Dateirechte listet neun Rechte. Sie gelten für die Dateien in den Ordnern, die Sie sehen:
| Recht | Bedeutung |
|---|---|
| Dateien ansehen | Dateien öffnen und ihren Inhalt ansehen |
| Herunterladen | Dateien herunterladen |
| Hochladen | Dateien in einen Ordner hochladen |
| Alle Dateien bearbeiten | Jede Datei im Ordner bearbeiten |
| Eigene Dateien bearbeiten | Nur Dateien bearbeiten, die Sie selbst hochgeladen haben |
| Alle Dateien löschen | Jede Datei im Ordner löschen |
| Eigene Dateien löschen | Nur Dateien löschen, die Sie selbst hochgeladen haben |
| Benachrichtigen | Andere über eine Datei benachrichtigen |
| Protokolle einsehen | Den Verlauf einer Datei einsehen |
Der Reiter Global zeigt Ihre Vorgabe. Sie gilt in jedem Ordner, für den nichts anderes festgelegt ist. Ein Ordner kann einzelne Rechte für Sie abweichend festlegen.
Ob eine Datei überhaupt in der Liste erscheint, entscheidet nicht diese Liste, sondern Ihre Gruppe. Ohne Dateien ansehen sehen Sie eine Datei also in der Liste, können sie aber nicht öffnen.
Rechte in einem Ordner prüfen
- Wählen Sie in der Karte Dateirechte den Reiter Ordner.
- Wählen Sie im Feld Ordner prüfen den Ordner aus.
Die Liste zeigt jetzt die Rechte, die in diesem Ordner tatsächlich gelten. Abweichungen von Ihrer Vorgabe sind schon eingerechnet.
Gruppen
Die Karte Gruppen zeigt, über welche Gruppen Sie Ordner sehen. Ein Eintrag wie Direktzuweisung · Vertrieb bedeutet: Sie sind dem Ordner Vertrieb direkt zugewiesen, nicht über eine Gruppe.
Steht hier „Dieses Konto ist keiner Gruppe zugewiesen. Ohne Zuweisung ist kein Ordner sichtbar.“, sehen Sie noch keinen Ordner. Ihr Administrator muss Sie erst einer Gruppe oder einem Ordner zuweisen.