Confidentialité

Vous enregistrez ici les textes juridiques de votre entreprise : les coordonnées de l'autorité de contrôle, le texte de confidentialité et les informations RGPD. La DocSecBox les affiche dans le menu d'aide, dans le rapport RGPD et, si vous le souhaitez, dans les e-mails.

Réservé aux administrateurs

Seuls les administrateurs voient cette page. Si Seuls les superadmins peuvent modifier les paramètres du programme est activé sous Rôles, seuls les superadmins la voient.

Paramètres › Application › Confidentialité

Saisir les textes juridiques

1. Ouvrez Paramètres › Application › Confidentialité.
2. Saisissez les Coordonnées de l'autorité de contrôle.
3. Dans la carte Textes juridiques, choisissez l'onglet Langue principale et saisissez le Texte de confidentialité et les Informations RGPD.
4. Passez à l'onglet Langue étrangère et saisissez les mêmes textes dans la seconde langue.
5. Cliquez sur Enregistrer les paramètres.

Vous définissez sous Interface quelle langue est la langue principale. La langue étrangère est toute autre langue, pas forcément l'anglais.

Où les textes apparaissent

Texte	Apparaît	Variable dans les textes d'e-mail
Coordonnées de l'autorité de contrôle	dans le rapport RGPD, identique dans toutes les langues	[AUTHORITY_INFO]
Texte de confidentialité	dans le menu d'aide sous Confidentialité et dans le rapport RGPD	[PRIVACY_TEXT] (langue principale), [PRIVACY_TEXT_EN] (langue étrangère)
Informations RGPD	dans le rapport RGPD	[GDPR_INFO] (langue principale), [GDPR_INFO_EN] (langue étrangère)

Les coordonnées de l'autorité de contrôle n'existent qu'une fois et valent pour les deux langues. La page E-mail explique comment insérer une variable dans un texte d'e-mail.