Vue d'ensemble
Avec un partage public de dossier, vous transmettez les fichiers d'un dossier à des personnes qui n'ont pas de compte dans la DocSecBox. Les destinataires reçoivent un lien ou un code QR et voient grâce à lui exactement ce dossier. Ils n'ont pas besoin de se connecter.
Module complémentaire
Le partage public de dossier est un module complémentaire payant. Votre administrateur voit sous Paramètres › Application › Licence s'il est activé pour votre DocSecBox. Sans ce module, les liens de partage ne peuvent pas être ouverts.
À quoi sert un partage
Un partage s'adresse aux destinataires pour qui un compte ne vaut pas la peine : l'administration qui vient chercher un formulaire, le prospect qui reçoit une brochure, le client qui reçoit des documents une seule fois. Une personne qui échange régulièrement des fichiers avec vous a plutôt intérêt à avoir son propre compte et à devenir membre du dossier, voir Membres.
Partager un dossier
Seuls les administrateurs voient l'onglet Partage d'un dossier.
- Dans l'Explorateur de fichiers, sélectionnez le dossier.
- Dans le panneau de détails, à droite de la liste, ouvrez l'onglet Partage.
- Cliquez sur Configurer le partage.
- Sous Paramètres du partage, indiquez si le téléchargement est autorisé, combien de temps le lien est valable et si un code PIN est nécessaire.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Transmettez l'adresse du champ URL du partage, ou cliquez sur Afficher comme code QR... pour l'afficher ou la télécharger sous forme de code QR.
Tous les détails de l'onglet sont décrits sous Partage public.
Les paramètres d'un partage
| Paramètre | Effet |
|---|---|
| Autoriser l'affichage | Toujours coché. Les destinataires peuvent consulter les fichiers. |
| Autoriser le téléchargement | Les destinataires peuvent en plus télécharger les fichiers. |
| Illimité | Le lien est valable sans date d'expiration. Si vous décochez la case, choisissez une date jusqu'à laquelle le lien est valable. |
| Sans code PIN | Le lien s'ouvre sans autre demande. Si vous décochez la case, définissez un code PIN que les destinataires doivent saisir. |
Vous pouvez modifier les paramètres à tout moment, même si le lien a déjà été diffusé. L'adresse reste la même.
Mettre fin à un partage
Si l'accès ne doit exister que pendant un certain temps, définissez une date d'expiration. S'il doit cesser immédiatement, cliquez dans l'onglet Partage sur Désactiver le partage et confirmez avec Désactiver.
La désactivation est définitive
Lors de la désactivation, l'adresse est abandonnée. Les liens diffusés et les codes QR imprimés ne fonctionnent plus ensuite. Si vous configurez à nouveau le dossier plus tard, il reçoit une nouvelle adresse, que vous devez diffuser à nouveau.
Bon à savoir
- Quiconque possède le lien peut entrer. Protégez les documents confidentiels avec un code PIN et une date d'expiration.
- Les destinataires ne voient que les fichiers de ce dossier, pas les sous-dossiers. Ils ne voient pas non plus les fichiers qui ne sont pas encore ou plus actifs.
- Si le dossier lui-même est désactivé, son partage ne fonctionne pas non plus.
- Les dossiers partagés portent une icône propre dans la liste (info-bulle Partage public actif).
- Les accès par le partage apparaissent dans l'historique du fichier. Aucun nom n'y figure, car le destinataire n'a pas de compte.
Voir aussi
- Vue du destinataire : ce que voit la personne qui ouvre le lien
- Partage : partager un seul fichier, avec mot de passe ou par SMS