SMS
La DocSecBox envoie des SMS dans deux cas : avec le mot de passe d'un partage de fichier et lors d'une alarme d'urgence. Sur cette page, vous enregistrez l'accès à votre fournisseur de SMS et les textes des deux SMS. L'envoi de SMS n'est pas un module complémentaire, mais il vous faut un compte auprès d'un fournisseur de SMS.
Réservé aux administrateurs
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Configurer l'envoi de SMS
- Ouvrez Paramètres › Application › SMS.
- Dans la carte Paramètres d'envoi SMS, saisissez les données de votre fournisseur (voir le tableau).
- Cliquez sur Enregistrer les paramètres.
En haut à droite de la carte figure Prêt à l'envoi dès que les quatre champs sont remplis et enregistrés. S'il manque une indication, la carte affiche Incomplet, et la DocSecBox n'envoie aucun SMS.
| Champ | Signification |
|---|---|
| URL d'envoi SMS | L'adresse à laquelle la DocSecBox transmet les SMS. |
| Clé API SMS | La clé d'accès de votre compte chez le fournisseur. |
| ID expéditeur SMS | L'expéditeur sous lequel le SMS apparaît chez le destinataire. |
| Type d'envoi SMS | La classe de service du fournisseur, par exemple pro, economy ou direct. La DocSecBox transmet la valeur telle quelle. |
Consulter les SMS envoyés
Dans la carte Historique, cliquez sur Ouvrir l'historique. La boîte de dialogue affiche chaque SMS envoyé dans l'onglet Envoyés et chaque échec dans l'onglet Échoués. Les SMS d'un partage de fichier, absents de l'historique du fichier lui-même, y figurent aussi.
Les colonnes indiquent Date et heure, Utilisateur, Destinataire et Motif, et pour les échecs aussi le Message d'erreur du fournisseur. Le champ Rechercher par utilisateur, destinataire ou message d'erreur vous permet de retrouver des entrées précises.
Modifier les textes des SMS
Les deux textes existent en une version pour la Langue principale et une pour la Langue étrangère. Vous définissez sous Interface quelle langue est la langue principale. Chaque version peut compter au maximum 669 caractères. Avec Insérer une variable, vous insérez une variable. Enregistrez les textes avec Enregistrer les paramètres.
| Carte | Quand le SMS est envoyé | Variables |
|---|---|---|
| SMS partage de fichier | Lorsqu'un fichier est partagé par SMS. | uniquement [PASSWORD] |
| SMS d'urgence | Lors d'une alarme d'urgence, si le dossier n'a pas de texte propre. | [FILE_TITLE], [FOLDER_NAME] |
Le SMS d'urgence n'atteint que les destinataires pour lesquels un numéro de mobile est enregistré. Pour le SMS d'urgence, les deux versions linguistiques sont des champs obligatoires.
Ajouter un texte d'urgence propre pour un dossier
Un dossier d'urgence peut envoyer un texte propre au lieu du texte par défaut.
- Dans la carte SMS d'urgence, sous Dossiers avec un texte propre, cliquez sur Ajouter un texte propre.
- Choisissez le Dossier et rédigez le texte dans les deux langues.
- Cliquez sur Enregistrer le modèle.
Le texte s'applique aussitôt, sans Enregistrer les paramètres. Le champ Rechercher un dossier vous permet de trouver un dossier dans la liste. Avec Modifier, vous modifiez son texte. Retirer efface le texte propre ; le dossier envoie ensuite de nouveau le texte par défaut.